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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

I / L’objectif de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est établie dans le but d’informer les utilisateurs du site www.opsilon.fr , possédé et géré par OPSILON, des modalités suivantes :

  • Les données personnelles recueillies par le site internet
  • L’utilisation faite de ces données
  • L’accès à ces données
  • Les droits que possèdent les utilisateurs du site
  • La politique liée à l’utilisation de cookies

II / Lois applicables

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, cette politique de confidentialité est sujette aux règlements suivants :

Les données personnelles sont :

  • traitées de manière licite et transparente ;
  • collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, le stockage et le traitement de ces données à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, n’est pas considéré comme incompatible avec les finalités initiales ;
  • adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • exactes, et si nécessaires tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables seront prises pour corriger des données incorrectes au regard de la finalité pour laquelle celles-si sont collectées ;
  • conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée suffisante pour leur traitement ;
  • traitées d’une façon qui garantit la sécurité de celles-ci, y compris en ce qui concerne le traitement non-autorisé ou illicite, la perte ou la destruction de ces données, accidentelle ou volontaire.

 

Le traitement des données collectées n’est licite que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie:

  • La personne concernée par les données à consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
  • Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci
  • Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une obligation légale à laquelle le responsable, OPSILON, est soumis.
  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de toute personne physique.
  • Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une mission d’intérêt public dont est investi OPSILON.
  • Les traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts, libertés ou droits fondamentaux de la personne concerné

III / Consentement

En utilisant le site www.opsilon.fr, les utilisateurs consentent à :

  • Toutes les conditions incluses dans la présente politique de confidentialité ;
  • La collecte, l’utilisation et la conservation des données listées dans la présente politique de confidentialité.

IV / Données personnelles collectées

Lors de la navigation du site www.opsilon.fr, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.

  1. Données d’identification et de localisation : civilité, nom, prénom, raison sociale, adresse postale, adresse de livraison, longitude, latitude, adresse électronique, numéro de téléphone, référence interne client, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition, etc.
  2. Données de suivi de la relation Client: demandes d’assistance et correspondances avec le Client.
  3. Données de connexion et de suivi de la navigation sur le site : adresse IP, nombre de visites par page, nombre de messages d’erreur affichés, temps passé sur une page et nombre de clics sur une zone du site, etc.

Aucune donnée supplémentaire n’est collectée sans vous en informer au préalable.

V / Traitement de ces données

Les données personnelles recueillies sur le site ne sont collectées et traitées que dans le cadre des fins précisées dans la présente politique de confidentialité et / ou dans les pages pertinentes du site. Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.

Les données personnelles sont traitées par l’entreprise comme suit :

  • Les services clients, commerciaux et facturation de l’entreprise et/ou de ses sous-traitants sont destinataires de l’ensemble des catégories de données personnelles ;
  • Les sous-traitants, et partenaires chargés de la livraison et/ou de la fourniture des services, sont destinataires de l’identité, de l’adresse physique et électronique et du numéro de téléphone pour les seules finalités indiquées dans la présente politique.
  • Sur demande, les données personnelles et/ou données de connexion peuvent également être transférées aux personnes et autorités dont le droit d’accès aux données personnelles est reconnu par la loi, les règlements ou les dispositions émanant d’autorités habilitées par la loi.
  • Avec le consentement du Client, ses données personnelles pourront être transmises aux sociétés du groupe auquel appartient l’entreprise ainsi qu’à ses sous-traitants et partenaires commerciaux à des fins de communication commerciale, de promotion et prospection directe.

VI / Partage des données personnelles recueillies

Nous pouvons ouvertement divulguer les informations aux employés de l’entreprise OPSILON dans la mesure où ceux-ci en ont besoin pour poursuivre la fin prévue dans cette politique. Par ailleurs, les données personnelles collectées pourront être partagées :

  • Si l’entreprise OPSILON y est contrainte par la loi
  • Si les informations sont requises pour toute procédure judiciaire
  • Afin de protéger les droits légaux de l’entreprise OPSILON
  • Les données traitées peuvent être, selon les offres, destinées aux sous-traitants : dans ce cas OPSILON ne communique vos données qu’aux sous-traitants avec lesquels il a conclu un contrat par lequel ils assurent leur engagement et leurs garanties sur leur capacité à répondre aux exigences de sécurité et de confidentialité, et à respecter l’ensemble des obligations légales et réglementaires en matière de protection des données personnelles.
  • Les données traitées peuvent également être destinées aux partenaires de OPSILON, publics ou privés : il s’agit des situations où des partenaires interviennent pour la fourniture d’offres ou services complémentaires. Il peut également s’agir de traitements auxquels il vous est proposé de consentir; une mention d’information sera disponible avant le recueil de votre consentement.

En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.

VII / Stockage et protection des données personnelles

L’entreprise OPSILON ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont collectées.

Afin de protéger ces données, nous mettons en oeuvre les mesures suivantes :

  • L’entreprise accorde une importance particulière à la sécurité des données personnelles et met en œuvre toutes les actions nécessaires afin de protéger les données personnelles qu’il traite. Les données personnelles sont traitées de façon électronique, automatique et/ou manuelle et en tout état de cause, de façon à ce que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir la perte, le vol, l’utilisation, la divulgation ou encore la modification non-autorisé
  • L’entreprise met ainsi en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection dès la conception et de protection par défaut des données personnelles traitées. A ce titre, l’entreprise est en mesure de recourir à des techniques d’anonymisation ou de chiffrement des données lorsque cela s’avère possible et/ou nécessaire.
  • Pour toute notification de violation de données personnelles veuillez nous contacter à l’adresse mail contact@opsilon.fr

VIII / Droits de l’utilisateur

Conformément au chapitre 3, art 12-23 du RGPD, les utilisateurs du site www.opsilon.fr ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit de restreindre le traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d’objection

Pour faire valoir l’un de ses droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez communiquer avec nous à contact@opsilon.fr

IX / Politique au sujet des cookies

Un cookie est un fichier stocké sur le disque dur d’un utilisateur lorsqu’il navigue sur un site web. Ce cookie permet de mieux connaître les données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur afin de lui proposer une meilleure expérience d’utilisation.

Le site www.opsilon.fr utilise des cookies nécessaires pour faciliter votre navigation, pour vous proposer des contenus et publicités personnalisés ou pour réaliser des statistiques de visites, de fréquence, telles que : provenance des connexions (Identifiant de l’équipement utilisé, fournisseurs d’accès, moteur de recherche), mots clés utilisés, pages vues et temps moyen passé par page, etc.

Un cookie a une durée de validité limitée. Son dépôt et son stockage sur votre terminal se font dans le respect de la législation applicable et sous réserve des choix que vous avez exprimés et que vous pouvez modifier à tout moment.

Conformément au RGPD, vous pouvez choisir d’être prévenu à chaque fois qu’un cookie est créé, ou bien désactiver entièrement la transmission de cookies par le site.

Vous disposez donc de la faculté de vous y opposer, par le paramétrage de votre logiciel de navigation, à l’installation desdits « cookies ».

X / Modification de la politique de confidentialité

Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.

XI / Contact

SAS OPSILON

8 rue Robert Louis Stevenson

44400 REZÉ

02 59 100 699

contact@opsilon.fr